Koleksi Perpustakaan Ubhara Surabaya dikelompokkan berdasarkan subyek masing-masing dengan menggunakan system klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification). Sistem ini membagi ilmu pengetahuan menjadi 10 kelas utama yang diberi angka 000 - 900. Setiap kelas utama tersebut dibagi lagi menjadi 10 kelas yang lebih kecil dan seterusnya.
Berikut Bagan Klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) :
(Karya Umum)
000
GENERALITIES
(Filsafat & Psikologi)
100
PHILOSOPHY & PSYCHOLOGY
(Agama)
200
RELIGION
(ilmu-ilmu sosial)
300
SOCIAL SCIENCES
400
500
600
(Bahasa)
LANGUAGE
NATURAL SCIENCES &
(Ilmu Alam &
MATHEMATICS
Matematika)
TECHNOLOGY (APPLIED SCIENCE) Teknologi Terapan )
THE ART FINE & DECORATIVE (Kesenian & Seni
ARTS
Dekorasi)
(Kesusastraan &
LITERATURE & RHETORIC
Retorik)
GEOGRAPHY & HISTORY
(Geografi & Sejarah)
700
800
900
Dengan pertolongan klasifikasi tersebut, bahan pustaka dikelompokkan menurut subyeknya masing-masing. Sehingga koleksi/buku dengan subyek yang sama dapat terkumpul di tempat yang berdekatan. Sebagai pedoman dalam mencari buku di rak, setiap buku/koleksi diberi "nomor panggil buku" (call number) yang merupakan salah satu unsur yang terdapat di catalog buku/koleksi.